Pertama, mari kita rekap apa itu Edpuzzle.
Edpuzzle adalah platform pembelajaran daring yang ditujukan untuk guru dan lembaga pendidikan (atau organisasi lain yang bergerak di bidang pengajaran atau pelatihan). Platform ini memberikan pengalaman belajar interaktif untuk siswa - yang diberikan oleh guru mereka - baik di kelas maupun di rumah.
Guru tidak dapat mengundang siswa ke kelas Edpuzzle mereka tanpa guru tersebut secara tegas menyetujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Edpuzzle dan memverifikasi alamat email mereka. Selain itu, siswa menggunakan layanan di bawah arahan guru mereka dan hanya dapat mengakses Edpuzzle jika guru mereka telah memberi mereka kode kelas tertentu.
Artinya, lembaga pendidikan dan guru memegang kendali atas informasi pribadi siswa dan harus mengambil semua langkah yang diperlukan untuk melindungi informasi tersebut. Selain itu, sekolah juga bertanggung jawab untuk memberi tahu siswa dan orang tua mereka tentang data apa saja yang dikumpulkan, apa tujuan pengumpulannya, bagaimana data digunakan, dan kepada pihak ketiga mana data tersebut diungkapkan.
Siswa dari segala usia dapat menggunakan Edpuzzle. Namun, dalam beberapa kasus, tergantung pada hukum dan peraturan yang berlaku untuk Anda, Anda mungkin diminta untuk terlebih dahulu memperoleh izin orang tua sebelum memberikan akses data siswa kepada Edpuzzle.
Apa itu persetujuan orang tua?
Undang-undang dan/atau peraturan privasi sering kali mengharuskan orang tua (atau wali sah) untuk menyetujui atau diberitahu sebelum informasi identitas pribadi (PII) anak mereka diungkapkan kepada pihak ketiga.
Di bidang teknologi pendidikan, ini biasanya berarti - tetapi tidak selalu - bahwa guru dan sekolah harus memiliki bukti persetujuan orang tua sebelum siswa memberikan informasi pribadi apa pun kepada pihak ketiga seperti Edpuzzle.
Sejak umur berapa persetujuan orang tua diperlukan?
Sebagai aturan umum, persetujuan orang tua dapat berlaku untuk rentang usia yang berbeda, tergantung pada hukum yang berlaku. Misalnya:
-
- Amerika Serikat (AS): Berdasarkan Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Federal (FERPA), persetujuan orang tua umumnya diperlukan untuk pengungkapan catatan pendidikan siswa hingga siswa berusia 18 tahun atau bersekolah di lembaga pasca-sekolah menengah, yang pada saat itu hak tersebut dialihkan kepada siswa. Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Privasi Daring Anak-Anak (COPPA), persetujuan orang tua diperlukan untuk pengumpulan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun oleh layanan daring komersial. Namun, ketika layanan tersebut digunakan oleh sekolah untuk tujuan pendidikan, sekolah—bukan orang tua—dapat memberikan persetujuan, berdasarkan persyaratan tertentu (dijelaskan lebih lanjut di bawah).
- Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa (EU/EEA): Berdasarkan peraturan Eropa, pemrosesan data pribadi anak berdasarkan persetujuan hanya sah jika anak tersebut berusia minimal 16 tahun, meskipun negara-negara Eropa dapat menurunkan ambang batas ini hingga tidak kurang dari 13 tahun.
- Inggris Raya (UK): Di Inggris Raya, usia di mana seorang anak secara sah dapat memberikan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi mereka sehubungan dengan layanan masyarakat informasi ditetapkan pada usia 13 tahun, yang berarti persetujuan orang tua diperlukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun dalam konteks tersebut.
- Kanada : persetujuan orang tua untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi anak-anak secara umum diperlukan berdasarkan undang-undang privasi federal dan provinsi ketika anak berusia di bawah 13 tahun, karena mereka dianggap tidak memiliki kapasitas untuk memberikan persetujuan yang berarti.
Bagaimana persetujuan orang tua bekerja di bidang teknologi pendidikan?
Terkait izin orang tua, peraturan di berbagai negara memiliki persyaratan yang berbeda dan terkadang izin orang tua mungkin tidak diperlukan. Sebagai contoh, lihat di bawah ini:
Amerika Serikat : Di Amerika Serikat, privasi siswa terutama diatur oleh dua undang-undang federal, FERPA dan COPPA.
-
- FERPA melarang sekolah untuk mengungkapkan informasi identitas pribadi dari catatan pendidikan siswa kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari orang tua atau siswa yang memenuhi syarat. Biasanya, sekolah dikecualikan dari kewajiban untuk memperoleh persetujuan orang tua berdasarkan FERPA ketika Edpuzzle diidentifikasi sebagai "pejabat sekolah", yang berarti Edpuzzle sedang menjalankan layanan atau fungsi kelembagaan yang seharusnya dilakukan oleh sekolah dengan menggunakan karyawannya sendiri.
-
- COPPA: mengharuskan penyedia layanan daring seperti Edpuzzle untuk mendapatkan persetujuan orang tua yang dapat diverifikasi dan memberikan pemberitahuan langsung kepada orang tua sebelum mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun, kecuali dalam skenario terbatas. Skenario terbatas tersebut terjadi saat menggunakan Edpuzzle dalam konteks pendidikan (yaitu menggunakan Edpuzzle untuk penggunaan dan keuntungan sekolah dan bukan untuk tujuan komersial lainnya). Dalam konteks pendidikan ini, Komisi Perdagangan Federal (FTC) mengizinkan pendidik, sekolah, dan distrik sekolah (secara kolektif disebut "Sekolah" atau "Lembaga Pendidikan") untuk bertindak sebagai agen orang tua dan menyetujui pengumpulan informasi pribadi siswa atas nama orang tua (ini umumnya disebut sebagai "Persetujuan Sekolah"). Selain itu, Anda memiliki akses ke 'Pemberitahuan Langsung COPPA kepada Lembaga Pendidikan' Edpuzzle di Pusat Kepercayaan kami untuk informasi lebih lanjut tentang persetujuan orang tua dan pemberitahuan langsung sesuai COPPA.
Inggris : Di Inggris, persetujuan orang tua mungkin tidak diperlukan karena persetujuan mungkin tidak selalu menjadi dasar hukum yang digunakan sekolah untuk memproses data pribadi siswa -termasuk saat menggunakan layanan teknologi pendidikan. Sebagian besar sekolah di Inggris mengandalkan dasar hukum “tugas publik”.
EU/EEA : Persetujuan orang tua tidak selalu diperlukan berdasarkan Peraturan (EU) 2016/679 (GDPR), karena dasar hukum lain untuk memproses data pribadi mungkin berlaku tergantung pada hukum nasional negara anggota yang melengkapi GDPR. Di Spanyol, misalnya, tergantung pada jenis lembaga pendidikan, dasar hukum untuk memproses data pribadi siswa dapat berupa kepatuhan terhadap kewajiban hukum atau pelaksanaan tugas yang dilakukan untuk kepentingan publik.
SEKOLAH-SEKOLAH DI NEGARA YANG BERBEDA MEMILIKI PERATURAN DAN PENDEKATAN YANG BERBEDA, DAN EDPUZZLE TIDAK DAPAT MEMBERIKAN SARAN TENTANG KEPATUHAN TERHADAP HUKUM YANG BERLAKU DI SEKOLAH ANDA. ANDA HARUS MENDAPATKAN SETIAP PERSETUJUAN ORANG TUA YANG DIPERLUKAN DENGAN CARA YANG MEMATUHI HUKUM DI YURISDIKSI ANDA DAN PERATURAN DAN KEBIJAKAN SEKOLAH ANDA.
Jika diperlukan, bagaimana Anda bisa mendapatkan persetujuan orang tua?
Menghubungi admin IT Anda – atau siapa pun di sekolah Anda yang bertanggung jawab atas perlindungan data – harus menjadi langkah pertama. Jika Anda bukan bagian dari sekolah atau jika sekolah Anda tidak mengurus izin orang tua, Anda harus meminta izin tersebut untuk SETIAP siswa yang Anda undang ke Edpuzzle.
Edpuzzle menyediakan template berikut untuk membantu sekolah memperoleh izin orang tua, jika berlaku (terlampir pada artikel ini). Template ini hanya untuk tujuan pengetahuan umum dan informasi; template ini bukan merupakan nasihat hukum. Anda harus berkonsultasi dengan administrator IT atau individu lain di sekolah Anda yang bertanggung jawab atas perlindungan data atau departemen hukum Anda untuk menentukan cara terbaik menggunakan templat tersebut. Mereka dapat melengkapinya dengan informasi kontak sekolah dan informasi tentang layanan yang disediakan sekolah, dan membagikannya bersama dengan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Edpuzzle .
Dengan menyetujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Edpuzzle saat mendaftarkan akun guru Anda, Anda mengakui bahwa Anda memahami kewajiban Anda atau kewajiban lembaga pendidikan Anda untuk mendapatkan persetujuan orang tua, jika sesuai.
Bagaimana jika saya tidak memerlukan persetujuan orang tua atau dikecualikan dari kewajiban mendapatkannya?
Jika Anda yakin—atau telah diberi tahu—bahwa persetujuan orang tua tidak diperlukan, atau bahwa pengecualian hukum berlaku, tidak diperlukan tindakan lebih lanjut terkait persetujuan. Namun, Anda mungkin masih terikat dengan persyaratan privasi lainnya di wilayah hukum Anda. Kami sangat menyarankan untuk memberi tahu perwakilan sekolah yang sesuai sebelum menggunakan Edpuzzle guna memastikan transparansi dan kepatuhan.
Ada pertanyaan tentang persetujuan orang tua? Jangan ragu untuk menghubungi kami di support@edpuzzle.com .
SANGGAHAN: INFORMASI YANG DISEDIAKAN DI SINI BUKAN DAN TIDAK DIMAKSUDKAN UNTUK MENJADI SARAN HUKUM. SEBAGAI ALASAN, SEMUA INFORMASI, KONTEN, DAN MATERI YANG TERSEDIA DALAM ARTIKEL INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI UMUM DAN MUNGKIN BUKAN MERUPAKAN INFORMASI HUKUM (ATAU INFORMASI LAINNYA) YANG TERBARU. KAMI MENYARANKAN ANDA UNTUK MENCARI BIMBINGAN DARI PENASIHAT HUKUM/PEJABAT PERLINDUNGAN DATA YANG DITUNJUK DI SEKOLAH JIKA ANDA MEMILIKI KEKHAWATIRAN ATAU PERTANYAAN TENTANG KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PRIVASI YANG BERLAKU.