Siswa dari segala usia dapat menggunakan Edpuzzle. Namun, dalam beberapa kasus, tergantung pada hukum di daerah Anda, Anda mungkin diharuskan untuk terlebih dahulu mendapatkan izin orang tua. Temukan semua informasi yang perlu Anda ketahui di artikel berikut*.
Apa yang dimaksud dengan persetujuan orang tua?
Undang-undang dan/atau peraturan privasi sering kali mengharuskan orang tua (atau wali sah) menyetujui atau diberitahu sebelum informasi identitas pribadi (PII) anak mereka diungkapkan kepada pihak ketiga.
Di bidang edtech, ini berarti bahwa guru dan sekolah harus memiliki persetujuan orang tua yang terbukti sebelum siswa memberikan informasi pribadi apa pun kepada pihak ketiga, seperti Edpuzzle.
Fakta bahwa guru tidak dapat mengundang siswa ke ruang kelas Edpuzzle mereka tanpa secara tegas menyetujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Edpuzzle dan memverifikasi alamat email mereka setelahnya, dikombinasikan dengan ketidakmungkinan membuat akun siswa tanpa kode atau tautan kelas yang unik, memastikan bahwa Edpuzzle tidak mengumpulkan data apa pun yang seharusnya tidak diizinkan untuk dikumpulkan.
Kapan perlu mendapatkan persetujuan orang tua?
Sebagai aturan umum, persetujuan orang tua dapat berlaku untuk rentang usia yang berbeda tergantung pada hukum negara bagian atau regional.
Di Amerika Serikat, privasi siswa terutama diatur oleh dua undang-undang federal: Undang-Undang Hak dan Privasi Pendidikan Federal (FERPA) dan Undang-Undang Perlindungan Privasi Online Anak (COPPA).
- FERPA umumnya melarang sekolah mengungkapkan informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi dari catatan pendidikan siswa kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari orang tua (atau siswa jika berusia di atas 18 tahun). Namun, pada saat yang sama, FERPA memungkinkan pengecualian di mana PII siswa dapat dibagikan tanpa persetujuan. Salah satu pengecualian ini adalah "pengecualian pejabat sekolah," di mana sekolah dapat membagikan PII siswa dengan pejabat sekolah yang ditunjuk dengan kepentingan pendidikan yang sah. Pihak ketiga dapat dianggap sebagai pejabat sekolah jika mereka melakukan layanan yang jika tidak dilakukan oleh sekolah akan menggunakan karyawan. Sekolah mendefinisikan siapa yang merupakan pejabat sekolah dengan kepentingan pendidikan yang sah dalam pemberitahuan tahunan tentang hak-hak mereka berdasarkan FERPA.
- COPPA melindungi anak-anak di bawah usia 13 tahun yang menggunakan situs web komersial, game online, dan aplikasi seluler. Meskipun sekolah memiliki kewajiban untuk memastikan layanan yang digunakan siswa mereka memperlakukan data yang mereka kumpulkan secara bertanggung jawab, COPPA pada akhirnya menempatkan tanggung jawab pada operator layanan online. Pada saat yang sama, COPPA umumnya tidak berlaku ketika sekolah telah menyewa operator situs web untuk mengumpulkan informasi dari siswa untuk tujuan pendidikan untuk digunakan oleh sekolah. Dalam hal tersebut, sekolah (bukan guru individu) dapat memberikan persetujuan atas nama siswa ketika diperlukan, selama data hanya digunakan untuk tujuan pendidikan.
Di Uni Eropa dan Inggris Raya, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) menyatakan bahwa pemrosesan PII anak hanya sah jika anak tersebut berusia minimal 16 tahun, meskipun memungkinkan Negara Anggota dan Penandatangan untuk menurunkan usia asalkan tidak di bawah usia 13 tahun. Saat ini, batas usia adalah sebagai berikut:
- Kroasia, Jerman, Hungaria, Irlandia, Italia, Lithuania, Luksemburg, Malta, Belanda, Rumania dan Slovakia: anak di bawah 16 tahun.
- Prancis, Republik Ceko, Yunani dan Slovenia: anak di bawah 15 tahun.
- Austria, Bulgaria, Siprus dan Spanyol: anak di bawah umur di bawah 14 tahun.
- Belgia, Denmark, Estonia, Finlandia, Latvia, Polandia, Portugal, Swedia dan Inggris: anak di bawah umur di bawah 13 tahun.
Menurut GDPR, sekolah dianggap sebagai pengontrol data dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data siswa diproses sebagaimana mestinya. Dengan kata lain, sekolah-sekolah dari UE/EEA harus mendapatkan persetujuan orang tua sebelum mengungkapkan PII kepada penyedia layanan pihak ketiga mana pun dari anak-anak di bawah batas usia yang ditentukan oleh hukum masing-masing Negara Anggota.
Di Kanada, menurut Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi dan Dokumen Elektronik (PIPEDA), persetujuan hanya berlaku jika masuk akal untuk mengharapkan bahwa siswa yang informasi pribadinya dikumpulkan akan memahami sifat, tujuan, dan konsekuensi dari pengumpulan, penggunaan, atau pengungkapan yang mereka setujui. Kantor Komisioner Privasi Kanada (OPC) telah mengambil posisi bahwa, dalam semua keadaan kecuali keadaan luar biasa, ini berarti siapa pun yang berusia di atas 13 tahun. Dengan kata lain, pengungkapan PII anak-anak di bawah usia 13 tahun harus disahkan sebelumnya oleh orang tua atau wali sah anak-anak tersebut.
Dari mana saya mendapatkannya?
Menghubungi admin IT Anda - atau siapa pun di sekolah Anda yang bertanggung jawab atas perlindungan data - harus menjadi langkah pertama. Jika Anda bukan bagian dari sekolah atau dalam hal yang tidak mungkin bahwa sekolah Anda tidak akan mengurus izin orang tua, Anda harus memintanya untuk SETIAP siswa yang Anda undang ke Edpuzzle.
Dengan menyetujui Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Edpuzzle saat mendaftarkan akun guru Anda, Anda mengakui bahwa Anda memahami kewajiban Anda atau kewajiban lembaga pendidikan Anda untuk mendapatkan persetujuan orang tua, jika sesuai.
Bagaimana jika saya tidak memerlukan izin orang tua atau dibebaskan dari mendapatkannya?
Jika Anda tidak berencana untuk menggunakan Edpuzzle dengan siswa dalam rentang usia yang disebutkan di atas, izin orang tua tidak diperlukan dalam kasus Anda, atau pengecualian hukum apa pun berlaku untuk mendapatkan izin orang tua, tidak ada tindakan lebih lanjut yang diperlukan.
Templat slip izin persetujuan orang tua
Untuk sekolah-sekolah di Amerika Serikat atau Uni Eropa/EEA, Edpuzzle menyediakan template untuk membantu sekolah mendapatkan izin orang tua, jika berlaku (terlampir pada artikel ini: templat AS dan templat UE).
Namun demikian, terserah sekolah untuk menentukan cara terbaik untuk menggunakan template, untuk melengkapinya dengan informasi kontak mereka sendiri dan informasi tentang layanan yang mereka aktifkan, dan untuk membagikannya bersama dengan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi Edpuzzle.
SEKOLAH-SEKOLAH DI BERBAGAI NEGARA DAN KOMUNITAS MEMILIKI PERATURAN DAN PENDEKATAN YANG BERBEDA, DAN EDPUZZLE TIDAK DAPAT MEMBERI SARAN KEPADA ANDA TENTANG KEPATUHAN TERHADAP HUKUM YANG BERLAKU DI SEKOLAH ANDA. ANDA HARUS MENDAPATKAN PERSETUJUAN ORANG TUA YANG MUNGKIN DIPERLUKAN OLEH SEKOLAH ANDA DENGAN CARA YANG SESUAI DENGAN HUKUM YURISDIKSI ANDA.
Punya pertanyaan tentang persetujuan orang tua? Jangan ragu untuk menghubungi kami di support@edpuzzle.com.
* Informasi yang diberikan di sini tidak, dan tidak dimaksudkan untuk, merupakan nasihat hukum. Sebaliknya, semua informasi, konten, dan materi yang tersedia dalam artikel ini hanya untuk tujuan informasi umum, dan mungkin bukan merupakan informasi hukum atau informasi lain yang paling mutakhir. Pembaca artikel ini harus menghubungi pengacara mereka untuk mendapatkan nasihat sehubungan dengan masalah hukum tertentu.