Gli studenti di tutte le età possono utilizzare Edpuzzle. In alcuni casi, tuttavia, a seconda delle leggi statali o regionali, potrebbe essere necessario ottenere prima il consenso dei genitori. Trova tutte le informazioni che devi sapere nel seguente articolo*.
Cos'è il consenso dei genitori?
Le leggi e/o le normative sulla privacy spesso richiedono che i genitori (o tutori legali) acconsentano o siano informati prima che le informazioni di identificazione personale (PII) del figlio vengano divulgate a terzi.
Nel campo dell'edtech, ciò significa che gli insegnanti e le scuole devono avere dimostrato il consenso dei genitori prima che gli studenti forniscano informazioni personali a terzi, come Edpuzzle.
Il fatto che gli insegnanti non possano invitare studenti nelle loro classi Edpuzzle senza aver espressamente acconsentito ai Termini di servizio e all'Informativa sulla privacy di Edpuzzle, e successivamente verificare il loro indirizzo e-mail, combinato con l'impossibilità di creare un account studente senza un codice o collegamento univoco della classe, vi assicura che Edpuzzle non memorizza alcun dato che non dovrebbe essere consentito.
Quando è necessario ottenere il consenso dei genitori?
Come regola generale, il consenso dei genitori può applicarsi a fasce di età diverse a seconda della legge statale o regionale.
Negli Stati Uniti, la privacy degli studenti è regolata principalmente da due leggi federali: il Federal Educational Rights and Privacy Act (FERPA) e il Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).
- La FERPA vieta generalmente alle scuole di divulgare a terzi informazioni di identificazione personale dai registri di istruzione di uno studente senza il consenso scritto del genitore (o dello studente se ha più di 18 anni). Allo stesso tempo, tuttavia, la FERPA ammette eccezioni in base alle quali le PII degli studenti possono essere condivise senza consenso. Una di queste eccezioni è l '"eccezione ufficiale della scuola", in base alla quale le scuole possono condividere le PII degli studenti con funzionari scolastici designati con un legittimo interesse educativo. Terze parti possono essere considerate funzionari della scuola se svolgono un servizio per il quale la scuola utilizzerebbe altrimenti dipendenti. Le scuole definiscono chi costituisce un funzionario scolastico, con un legittimo interesse educativo nella notifica annuale dei diritti ai sensi della FERPA.
- COPPA protegge i minori di 13 anni che utilizzano siti Web commerciali, giochi online e app mobili. Mentre le scuole hanno l'obbligo di assicurarsi che i servizi utilizzati dai loro studenti trattino i dati che raccolgono in modo responsabile, COPPA in ultima analisi, affida la responsabilità all'operatore del servizio online. Allo stesso tempo, il COPPA in genere non si applica quando una scuola ha assunto un operatore di siti Web per raccogliere informazioni dagli studenti a fini educativi per l'uso da parte della scuola. In questi casi, la scuola (non un singolo insegnante) può fornire il consenso per conto degli studenti quando richiesto, purché i dati siano utilizzati solo per scopi didattici.
Nell'Unione Europea e nel Regno Unito, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) afferma che il trattamento delle PII di un minore è lecito solo quando il minore ha almeno 16 anni, sebbene consenta agli Stati membri e firmatari di abbassare l'età a condizione che non sia inferiore a 13 anni. Attualmente i limiti di età sono i seguenti:
- Croazia, Germania, Ungheria, Irlanda, Italia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Romania e Slovacchia: minori di 16 anni.
- Francia, Repubblica Ceca, Grecia e Slovenia: minori di 15 anni.
- Austria, Bulgaria, Cipro e Spagna: minori di 14 anni.
- Belgio, Danimarca, Estonia, Finlandia, Lettonia, Polonia, Portogallo, Svezia e Regno Unito: minori di 13 anni.
Secondo il GDPR, le scuole sono considerate responsabili del trattamento dei dati e hanno la responsabilità di garantire che i dati degli studenti vengano elaborati di conseguenza. In altre parole, le scuole dell'UE/SEE devono ottenere il consenso dei genitori prima di divulgare le PII a qualsiasi fornitore di servizi di terze parti da bambini di età inferiore al limite di età determinato dalla legge di ciascuno Stato membro.
In Canada, secondo il Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), il consenso è valido solo se è ragionevole aspettarsi che lo studente le cui informazioni personali vengono raccolte comprenda la natura, lo scopo e le conseguenze della raccolta, dell'uso, o la divulgazione a cui stanno acconsentendo. L'Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) ha ritenuto che, tranne in circostanze eccezionali, ciò significhi chiunque abbia più di 13 anni. In altre parole, la divulgazione delle PII di bambini di età inferiore a 13 anni deve essere preventivamente autorizzata dal genitori o tutori legali dei bambini.
Da dove lo prendo?
Il primo passo dovrebbe essere contattare il tuo amministratore IT o chiunque nella tua scuola sia responsabile della protezione dei dati. Se non fai parte di una scuola o nell'improbabile eventualità che la tua scuola non si occupi del consenso dei genitori, dovresti richiederlo per OGNI studente che inviti a Edpuzzle.
Accettando i Termini di servizio e l'Informativa sulla privacy di Edpuzzle al momento della registrazione del tuo account insegnante, riconosci di comprendere i tuoi obblighi o gli obblighi del tuo istituto di istruzione di ottenere il consenso dei genitori, ove appropriato.
Cosa succede se non ho bisogno del consenso dei genitori o sono esentato dall'ottenerlo?
Se non hai intenzione di utilizzare Edpuzzle con studenti nelle fasce di età sopra menzionate, nel tuo caso non è richiesto il consenso dei genitori o si applica qualsiasi esenzione legale all'ottenimento del consenso dei genitori, non sono necessarie ulteriori azioni.
Modelli di autorizzazione per il consenso dei genitori
Per le scuole rispettivamente negli Stati Uniti o nell'Unione Europea/SEE, Edpuzzle fornisce un modello per aiutare le scuole a ottenere il consenso dei genitori, ove applicabile (allegato a questo articolo: modello USA e modello UE).
Tuttavia, spetta alle scuole determinare il modo migliore per utilizzare il modello, completarlo con le proprie informazioni di contatto e informazioni sui servizi che abilitano e condividerlo insieme ai Termini di servizio e all'Informativa sulla privacy di Edpuzzle.
LE SCUOLE DI PAESI E COMUNITÀ DIVERSI HANNO REGOLAMENTI E APPROCCI DIVERSI, EDPUZZLE NON PUÒ CONSIGLIARTI SUL RISPETTO DELLE LEGGI APPLICABILI ALLA TUA SCUOLA. DOVREBBE OTTENERE QUALSIASI CONSENSO DEI GENITORI CHE POTREBBE ESSERE RICHIESTO DALLA TUA SCUOLA IN MODO CONFORME ALLE LEGGI DELLA TUA GIURISDIZIONE.
Hai domande sul consenso dei genitori? Non esitate a contattarci all'indirizzo support@edpuzzle.com .
* Le informazioni qui fornite non costituiscono e non intendono costituire una consulenza legale. Al contrario, tutte le informazioni, i contenuti e i materiali disponibili in questo articolo sono solo a scopo informativo generale e potrebbero non costituire le informazioni legali o di altro tipo più aggiornate. I lettori di questo articolo devono contattare il proprio avvocato per ottenere consigli su qualsiasi questione legale particolare.