Elevii de toate vârstele pot folosi Edpuzzle. Cu toate acestea, în unele cazuri, în funcție de legile din statul sau regiunea dumneavoastră, s-ar putea să vi se ceară să obțineți mai întâi acordul părinților. Găsiți toate informațiile pe care trebuie să le știți în următorul articol*.
Ce este consimțământul părinților?
Legile și/sau regulamentele privind confidențialitatea solicită adesea ca părinții (sau tutorii legali) să își dea consimțământul sau să fie notificați înainte ca informațiile de identificare personală (IIP) ale copilului lor să fie dezvăluite unei terțe părți.
În domeniul edtech, acest lucru înseamnă că profesorii și școlile trebuie să aibă consimțământul dovedit al părinților înainte ca elevii să furnizeze orice informații personale unor terțe părți, cum ar fi Edpuzzle.
Faptul că profesorii nu pot invita elevi în clasele lor Edpuzzle fără a consimți în mod expres la Termenii de utilizare și la Politica de confidențialitate a Edpuzzle și fără a verifica ulterior adresa de e-mail a acestora, combinat cu imposibilitatea de a crea un cont de elev fără un cod unic de clasă sau un link, garantează că Edpuzzle nu colectează date pe care nu ar trebui să i se permită să le colecteze.
Când este necesar să se obțină consimțământul părinților?
Ca regulă generală, consimțământul părinților se poate aplica la diferite intervale de vârstă, în funcție de legislația statală sau regională.
În Statele Unite, confidențialitatea elevilor este reglementată în principal de două legi federale: Federal Educational Rights and Privacy Act (FERPA) și Children's Online Privacy Protection Act (COPPA).
- FERPA interzice, în general, școlilor să divulge informații de identificare personală din dosarele educaționale ale unui elev către o terță parte fără consimțământul scris al părintelui (sau al elevului, dacă acesta are peste 18 ani). În același timp, însă, FERPA permite excepții în cadrul cărora informațiile personale ale elevilor pot fi partajate fără consimțământ. Una dintre aceste excepții este "excepția funcționarului școlar", în temeiul căreia școlile pot împărtăși informațiile PII ale elevilor cu funcționarii școlari desemnați care au un interes educațional legitim. Terții pot fi considerați funcționari ai școlii dacă prestează un serviciu pentru care școala ar folosi în mod normal angajați. Școlile definesc cine constituie un funcționar al școlii cu un interes educațional legitim în notificarea lor anuală privind drepturile în temeiul FERPA.
- COPPA protejează copiii cu vârsta sub 13 ani care utilizează site-uri comerciale, jocuri online și aplicații mobile. În timp ce școlile au obligația de a se asigura că serviciile pe care le utilizează elevii lor tratează în mod responsabil datele pe care le colectează, COPPA plasează în cele din urmă responsabilitatea asupra operatorului de servicii online. În același timp, COPPA nu se aplică, în general, atunci când o școală a angajat un operator de site-uri web pentru a colecta informații de la elevi în scopuri educaționale pentru a fi utilizate de școală. În aceste cazuri, școala (și nu un profesor individual) poate oferi consimțământul în numele elevilor, atunci când este necesar, atât timp cât datele sunt folosite numai în scopuri educaționale.
În Uniunea Europeană și în Regatul Unit, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) prevede că prelucrarea informațiilor de identificare personală ale unui copil este legală numai atunci când copilul are cel puțin 16 ani, deși permite statelor membre și statelor semnatare să reducă vârsta, cu condiția ca aceasta să nu fie mai mică de 13 ani. În prezent, limitele de vârstă sunt următoarele:
- Croația, Germania, Germania, Irlanda, Italia, Lituania, Luxemburg, Malta, Olanda, România, Slovacia și Ungaria: minori sub 16 ani.
- Franța, Republica Cehă, Grecia și Slovenia: minori sub 15 ani.
- Austria, Bulgaria, Cipru și Spania: minori sub 14 ani.
- Belgia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Letonia, Polonia, Portugalia, Suedia și Regatul Unit: minori sub 13 ani.
În conformitate cu GDPR, școlile sunt considerate operatori de date și sunt responsabile pentru a se asigura că datele elevilor sunt prelucrate în mod corespunzător. Cu alte cuvinte, școlile din UE/SEE trebuie să obțină consimțământul părinților înainte de a dezvălui informații personale de identificare a copiilor sub limita de vârstă stabilită de legislația fiecărui stat membru către orice furnizor de servicii terț.
În Canada, în conformitate cu Legea privind protecția informațiilor personale și a documentelor electronice (PIPEDA), consimțământul este valabil numai dacă este rezonabil să ne așteptăm ca elevul ale cărui informații personale sunt colectate să înțeleagă natura, scopul și consecințele colectării, utilizării sau dezvăluirii pentru care își dă consimțământul. Oficiul Comisarului pentru protecția vieții private din Canada (OPC) a adoptat poziția conform căreia, în toate circumstanțele, cu excepția celor excepționale, acest lucru înseamnă orice persoană cu vârsta de peste 13 ani. Cu alte cuvinte, divulgarea de informații personale ale copiilor cu vârsta sub 13 ani trebuie să fie autorizată în prealabil de către părinții sau tutorele legal al copiilor.
De unde o iau?
Primul pas ar trebui să fie contactarea administratorului IT - sau a oricărei persoane din cadrul școlii responsabile cu protecția datelor. Dacă nu faceți parte dintr-o școală sau în cazul puțin probabil în care școala dvs. nu se va ocupa de consimțământul părinților, ar trebui să îl solicitați pentru TOȚI elevii pe care îi invitați la Edpuzzle.
Acceptând Termenii de utilizare și Politica de confidențialitate a Edpuzzle la înregistrarea contului dumneavoastră de profesor, recunoașteți că înțelegeți obligațiile dumneavoastră sau ale instituției dumneavoastră de învățământ de a obține consimțământul părinților, dacă este cazul.
Ce se întâmplă dacă nu am nevoie de consimțământul părinților sau dacă sunt scutit de obținerea acestuia?
Dacă nu intenționați să utilizați Edpuzzle cu elevi din intervalele de vârstă menționate mai sus, consimțământul parental nu este necesar în cazul dumneavoastră sau dacă se aplică vreo scutire legală pentru obținerea consimțământului parental, nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Modele de fișe de autorizare a consimțământului parental
Pentru școlile din Statele Unite ale Americii, respectiv din Uniunea Europeană/SEE, Edpuzzle pune la dispoziție un șablon pentru a ajuta școlile să obțină consimțământul părinților, dacă este cazul (atașat la acest articol: șablon SUA și șablon UE).
Cu toate acestea, este la latitudinea școlilor să stabilească modul cel mai bun de utilizare a șablonului, să îl completeze cu propriile informații de contact și cu informații despre serviciile pe care le activează și să îl partajeze împreună cu Termenii de utilizare și Politica de confidențialitate a Edpuzzle.
ȘCOLILE DIN DIFERITE ȚĂRI ȘI COMUNITĂȚI AU REGLEMENTĂRI ȘI ABORDĂRI DIFERITE, IAR EDPUZZLE NU VĂ POATE CONSILIA CU PRIVIRE LA RESPECTAREA LEGILOR APLICABILE ȘCOLII DUMNEAVOASTRĂ. AR TREBUI SĂ OBȚINEȚI ORICE CONSIMȚĂMÂNT PARENTAL CARE POATE FI SOLICITAT DE ȘCOALA DVS. ÎNTR-UN MOD CARE RESPECTĂ LEGILE DIN JURISDICȚIA DVS.
Aveți întrebări despre consimțământul părinților? Nu ezitați să ne contactați la support@edpuzzle.com.
*Informațiile furnizate în acest document nu constituie și nici nu sunt menite să constituie consultanță juridică. În schimb, toate informațiile, conținutul și materialele disponibile în acest articol au doar un scop informativ general și este posibil să nu constituie cele mai recente informații juridice sau de altă natură. Cititorii acestui articol ar trebui să se adreseze avocatului lor pentru a obține consultanță cu privire la orice problemă juridică specifică.