保護者の同意を得る

まず、Edpuzzleについて改めてご説明いたします。 

Edpuzzleは、教師や教育機関(または教育やトレーニングに携わる組織)を対象としたオンライン学習プラットフォームです。生徒は、教師が割り当てたインタラクティブな映像授業を、教室内または自宅で視聴できます。 

教師は、Edpuzzleの利用規約プライバシーポリシーに明示的に同意し、メールアドレスが確認されていない限り、生徒をEdpuzzleのクラスルームに招待することはできません。また、生徒は教師の指示に従ってサービスを利用し、教師から特定のクラスコードが提供された場に限り、Edpuzzleにアクセスすることができます。 

これは、教育機関および教員が生徒の個人情報を管理し、それを保護するために必要なあらゆる措置を講じる必要があることを意味します。さらに、学校は、生徒とその保護者に対し、収集されるデータの内容、収集目的、データの利用方法、そしてデータが開示される第三者について、適切に通知する責任も負います。

Edpuzzleは、あらゆる年齢の生徒にご利用いただけます。ただし、適用される法律や規制によっては、生徒のデータへのアクセスをEdpuzzleに許可する前に、保護者の同意を得る必要がある場合があります。 

保護者の同意とは何ですか?

プライバシーに関する法律や規制では、多くの場合、子供の個人を特定できる情報 (PII) が第三者に開示される前に、保護者 (または法定後見人) の同意を得るか、または通知を行うことが義務付けられています。

EdTechの分野においては、これは通常(ただし、常にそうとは限りません)、生徒がEdpuzzleのような第三者に個人情報を提供する前に、教師や学校が保護者の同意を得ていることを証明しなければならないことを意味します。

何歳から保護者の同意が必要になりますか?

一般的に、保護者の同意が必要となる年齢範囲は、適用法によって異なる場合があります。
例えば:

    • アメリカ合衆国 (USA):連邦教育権利およびプライバシー法(FERPA)に基づき、生徒が18歳になるか高等教育機関に進学するまでは、生徒の教育記録の開示には原則として保護者の同意が必要です。生徒が18歳になるか高等教育機関に進学した時点で、権利は生徒に移ります。また、児童オンラインプライバシー保護法(COPPA)に基づき、商業的なオンラインサービスが13歳未満の児童から個人情報を収集する際には、保護者の同意が必要です。ただし、学校が教育目的でこれらのサービスを使用する場合には、一定の要件下(詳細は後述)では、保護者ではなく学校が同意を与えることができます。 
    • ヨーロッパ/欧州経済地域 (EU/EEA): 欧州の規制では、子供の同意に基づいて子供の個人データを処理することが合法となるのは、子供が 16 歳以上である場合に限られます。ただし、欧州諸国ではこの年齢の下限を13 歳以上まで引き下げることが認められている場合があります。 
    • 英国 (UK): 英国では、情報社会サービスに関連して子供が個人データの処理に合法的に同意できる年齢は13歳に設定されています。つまり、このような文脈では、13歳未満の子供については、親の同意が必要となります。
    • カナダ: 連邦および州のプライバシー法に基づき、13歳未満の子供の個人情報の収集および使用には、通常、保護者の同意が必要です。これは、13歳未満の子供は有意義な同意を行う能力がないとみなされているためです。

EdTech の分野では保護者の同意はどのように機能しますか? 

保護者の同意に関しては、国によって規制要件が異なり、保護者の同意が不必要な場合もあります。例として、以下をご覧ください。

アメリカ合衆国 (USA): 米国では、学生のプライバシーは主に FERPAとCOPPAという2つの連邦法によって規制されています。 

    • FERPA(連邦教育権利およびプライバシー法)は、学校が保護者または対象となる生徒の書面による同意なしに、生徒の教育記録から個人を特定できる情報を第三者に開示することを禁止しています。通常、Edpuzzleが「学校関係者」とみなされる場合、学校はFERPAに基づき保護者の同意を得る義務が免除されます。これは、Edpuzzleが学校が本来であれば自社の従業員を用いて行うような機関のサービスまたは機能を実施している場合に該当します。
    • COPPA(児童オンラインプライバシー保護法)は、 Edpuzzle などのオンライン サービス プロバイダーに対して、13 歳未満の子供から個人情報を収集、使用、または開示する前に、検証可能な保護者の同意を取得し、保護者に直接通知することを義務づけています。ただし、限られた例外の一つに、Edpuzzleを教育目的で使用する場合 (つまり、Edpuzzle を学校の使用と利益のために使用し、他の商業目的には使用しない) があります。この教育的な文脈においては、連邦取引委員会 (FTC) は、教育者、学校、学区 (総称して「学校」または「教育機関」) が保護者の代理人として行動し、保護者に代わって生徒の個人情報を収集することに同意することを認めています (これは一般に「学校の同意」と呼ばれます)。COPPA における保護者の同意と直接通知に関する詳細については、 Edpuzzle の「教育機関への COPPA 直接通知」でご確認いただけます。これは、 Edpuzzle のトラスト センターにてアクセスすることができます。

英国 (UK): 英国では、保護者の同意が必要とされない場合があります。これは、保護者の同意が必ずしも学校による生徒の個人データ処理の法的根拠とはならないためであり、これには、EdTechサービスの利用も含まれます。英国のほとんどの学校は、「公的任務」という法的根拠に基づいて対応しています。 

ヨーロッパ/欧州経済地域 (EU/EEA): 規則(EU)2016/679(GDPR)では、保護者の同意が常に必要とされるわけではありません。GDPRを補完する加盟国の国内法によっては、個人データ処理に関する他の法的根拠が適用される場合があります。例えばスペインでは、教育機関の種類に応じて、生徒の個人データ処理に関する法的根拠は、法的義務の遵守、または公共の利益のために行われる業務の遂行のいずれかとなります。

各国の学校は、それぞれ異なる規制や運用方針を採用しており、EDPUZZLEはお客様の学校に適用される法律の遵守についてアドバイスすることはできません。必要な保護者の同意は、管轄地域の法律および学校の​​規制や方針に従って、適切な方法で取得する必要があります。

必要な場合、どのようにして保護者の同意を得ることができますか?

最初に行うべきことは、学校のIT管理者あるいは学校のデータ保護担当者に連絡することです。もしあなたが学校に所属していない場合、あるいは稀なケースとして学校側が保護者の同意を取得しない場合は、あなた自身でEdpuzzleに招待する生徒全員から保護者の同意を取得する必要があります。

Edpuzzleは、必要に応じて、学校が保護者の同意を得るのに役立つ以下のテンプレートを提供しています(本記事に添付)。これらのテンプレートは一般的な知識および情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。テンプレートの最適な活用方法については、学校のIT管理者、データ保護担当者、または法務部門にご相談ください。それらの担当者は、学校の連絡先情報と学校が利用するサービスに関する情報をテンプレートに入力し、Edpuzzleの利用規約およびプライバシーポリシーと共に保護者へ共有することができます。

教師アカウントを登録する際に Edpuzzle の利用規約およびプライバシー ポリシーに同意することで、必要に応じて保護者の同意を取得する責任が、あなた自身または教育機関にあることを理解したものとみなされます。

親の同意が必要ない場合、または同意を得る必要がない場合はどうなりますか?

保護者の同意は不要、または法的に免除が適用されると思われる場合、あるいは助言された場合、同意に関してそれ以上の手続きは必要ありません。ただし、その場合でも、お住まいの地域における他のプライバシー要件が適用される場合があります。透明性とコンプライアンスを確保するため、Edpuzzleをご使用になる前に、適切な学校の担当者にご連絡いただくことを強くお勧めします。

保護者の同意についてご質問がございましたら、support@edpuzzle.comまでお気軽にお問い合わせください。 

免責事項:ここに提供される情報は、法的助言を構成するものではなく、またその意図もありません。この記事に記載されているすべての情報、コンテンツ、資料は、一般的な情報提供のみを目的としており、最新の法的(またはその他の)情報を構成するものとは限りません。適用されるプライバシー規制の遵守に関して懸念やご質問がある場合は、学校の指定された法律顧問またはデータ保護責任者にご相談ください。